Rozmaite faktury, rachunki i inne dokumenty towarzyszą ludziom na co dzień. Już przy narodzeniu tworzony jest odpowiedni dokument, potwierdzający ten fakt. Na pewno jednak największy przepływ dokumentów obserwuje się w firmach. Jest to ta sfera firmy, której nie widać „z zewnątrz”, od strony klienta. Już do utworzenia przedsiębiorstwa potrzeba bardzo wiele rozmaitych zezwoleń i dokumentów. Dotyczą one między innymi kwestii z pozoru nie tak bardzo ważnych, takich jak przykładowo wykupienie pomieszczeń czy opłaty za nie.

Największa ilość dokumentów potrzebnych jest przy kierowaniu firmą, niezależnie od jej działalności. Każda firma musi prowadzić rozliczenia, opłacać podatki i przeprowadzać mnóstwo różnego rodzaju operacji finansowych. Każda transakcja musi być dostatecznie udokumentowana. W tego rodzaju procesach pomocny bywa tak zwany elektroniczny obieg faktur od firmy Efematic.

Komputeryzacja Obecnie obserwuje się postępującą elektronizację bardzo wielu dziedzin życia. Coraz częściej zamiast poczty tradycyjnej wysyła się listy elektroniczne. Sposób ten jest pomocny również w przedsiębiorstwach, z różnych przyczyn. Co ważne, umożliwia zyskanie czasu na napisanie i wysłanie listu tradycyjnego, gdyż można to obecnie zrobić bez odchodzenia od komputera. Oprócz tego utworzenie konta mailowego jest bezpłatne, w odróżnieniu od wysyłania przesyłek pocztowych. Korzystny jest również fakt, że dzięki użyciu listów elektronicznych oszczędza się papier. Oprócz poczty komputeryzacja dotyczy coraz większej liczby sfer działania firmy. Pracownicy używają odpowiednich programów, które są pomocne w ich pracy, na przykład rozbudowane programy wykorzystywane do liczenia i tworzenia bilansów.

Obieg elektroniczny Wszelkiego rodzaju faktury i skanowanie faktur także są sporządzane w wersji elektronicznej (oferta tu). Dzięki wprowadzeniu w szerokim użyciu sprzętu komputerowego wysyłanie tego rodzaju faktur odbywa się niezwykle sprawnie i szybko. Tego rodzaju wynalazki doprowadziły na przykład do zaprzestania wykorzystywania faksu w większości przedsiębiorstw. Obieg faktur w firmie został przyspieszony poprzez zastosowanie określonych programów. Programy takie są projektowane i dopasowywanie bezpośrednio do potrzeb określonego przedsiębiorstwa.