Rozmaite faktury, rachunki i inne dokumenty towarzyszą ludziom na co dzień. Już przy narodzeniu tworzony jest odpowiedni dokument, potwierdzający ten fakt. Na pewno jednak największy przepływ dokumentów obserwuje się w firmach. Jest to ta sfera firmy, której nie widać „z zewnątrz”, od strony klienta. Już do utworzenia przedsiębiorstwa potrzeba bardzo wiele rozmaitych zezwoleń i dokumentów. Dotyczą one między innymi kwestii z pozoru nie tak bardzo ważnych, takich jak przykładowo wykupienie pomieszczeń czy opłaty za nie.

Author: sxc.hu
Source: http://sxc.hu
Komputeryzacja Obecnie obserwuje się postępującą elektronizację bardzo wielu dziedzin życia. Coraz częściej zamiast poczty tradycyjnej wysyła się listy elektroniczne. Sposób ten jest pomocny również w przedsiębiorstwach, z różnych przyczyn. Co ważne, umożliwia zyskanie czasu na napisanie i wysłanie listu tradycyjnego, gdyż można to obecnie zrobić bez odchodzenia od komputera. Oprócz tego utworzenie konta mailowego jest bezpłatne, w odróżnieniu od wysyłania przesyłek pocztowych.

Author: www.sxc.hu
Source: www.sxc.hu
Obieg elektroniczny Wszelkiego rodzaju faktury i skanowanie faktur także są sporządzane w wersji elektronicznej (oferta tu). Dzięki wprowadzeniu w szerokim użyciu sprzętu komputerowego wysyłanie tego rodzaju faktur odbywa się niezwykle sprawnie i szybko. Tego rodzaju wynalazki doprowadziły na przykład do zaprzestania wykorzystywania faksu w większości przedsiębiorstw. Obieg faktur w firmie został przyspieszony poprzez zastosowanie określonych programów. Programy takie są projektowane i dopasowywanie bezpośrednio do potrzeb określonego przedsiębiorstwa.