Zarządzanie tokiem produkcyjnym w firmie to nadzwyczaj skomplikowana praca. Menadżer winien sprostać wielu wyzwaniom, musi prędko reagować na zaistniałe kłopoty. Kierownik winien też przewidywać ewentualne problemy oraz potrafić im zapobiegać.

Żeby to było możliwe, konieczne są mu właściwe informacje. Praktyka zarządzania uformowała parę sposobów na zgromadzenie informacji dla optymalizacji procesów zarządzania. Jednym z najbardziej popularnych jest pochodzący z Japonii system Kaizen. Może być to sposób na poprawienie jakości jak też samego procesu produkcji. System ten (zobacz kliknij, zobacz, sprawdź) zakłada, że problemy są kwestią oczywistą, a wręcz są one prawdopodobnym polem nowych możliwości. Główną strategią gromadzenia wiadomości jest nieskomplikowana strategia zadawania pytań rozpoczynających się od wyrazu "dlaczego". System Kaizen zakłada, iż proces ulepszania jest bezustanny. Znaczny nacisk kładzie się tutaj na zaangażowanie przeciętnego pracownika jak też dwustronne zaufanie między zarządem a podwładnymi. Kierownik zarządzający tokiem wytwórczości winien zawsze zmierzać do usprawnienia działań. Sposobem na to mogą być warsztaty 6 Sigma. Metoda ta polega na tym, by w procesie wytwórczości skoncentrować się na wyeliminowaniu tych obszarów, w jakich następuje trwonienie rezerw.

Menadżerowie jacy mają ścisły umysł, do optymalizacji procesów zarządzania mogą zastosować sposoby matematyczne wyrażane w podejściu Six Sigma, to znaczy dzięki interpretacji statystycznej doprowadzić do sytuacji, w jakiej w procesie produkcyjnym można przyzwolić tylko sześciu odchyleń od zaprojektowanego standardu. Metoda ta ta komponuje się z kilku pułapów wtajemniczenia, zaś każdy z nich stanowi autonomiczny program szkoleń nawzajem ze sobą skorelowanych.
Najwyższym poziomem będzie szkolenie Black Belt . Instruktaż ten jest dedykowane liderom zespołu. Poza doglądaniem i identyfikowaniem zagrożeń w procesie kierowania lider winien edukować podległych mu ludzi w taki sposób, ażeby skoncentrowani byli na optymalizacji przebiegów produkcji. Sposób ten służy wyłącznie do poprawy efektywności pracy, nie zważając na zawiązywanie równie istotnej identyfikacji pracobiorcy z przedsiębiorstwem.