Komputeryzacja współczesnych przedsiębiorstw jest już faktem. W dzisiejszych czasach przesłanie dużego pakietu informacji na przysłowiowy „drugi koniec świata” trwa raptem parę sekund. Już zdążyliśmy zauważyć, że tradycyjne przesyłanie papierowych dokumentów pochłania czas i koszty, a przy tym narażone na wiele utrudnień w drodze od nadawcy do adresata.

Author: lab604
Source: http://www.flickr.com
W końcu, przy najnowszej technice, tworzenie i wysyłanie faktur nie sprawia już trudności. Zwłaszcza, jeśli korzystamy z systemu Kofax, który doprowadza do porządku, przyśpiesza wymianę faktur (zobacz programy do wystawiania faktur) i zapewnia należytą archiwizację dokumentów papierowych. Kofax może być z powodzeniem stosowany w firmach małych i dużych, w których pracownicy potrzebują zdalnego dostępu do całego sytemu z dowolnego miejsca. Więcej w tym temacie:
Niestety, wiele firm twierdzi, iż dopóki nie zostaną postawione przed koniecznością stosowania elektronicznej faktury, same właściwie nie zdecydują się na zmianę. Jednak ich wątpliwości powinny rozwiać plusy jakie płyną z podjęcia decyzji o wdrożeniu elektronicznego obiegu faktur.
Z e-fakturą jest podobnie jak z jazdą na rowerze. Czasem trudno uczynić pierwszy krok i podjąć decyzję, aby spróbować, choć wszyscy wiemy, że to nic trudnego. Z podjęciem decyzji i przejściem na faktury (poszerzone informacje pod linkiem) elektroniczne jest w zasadzie identycznie. Musimy więc znać plusy płynące z wdrożenia elektronicznego obiektu dokumentów, a najbardziej znaczące to: gospodarowanie czasem i finansami, automatyzacja przebiegu wystawiania faktur, obniżenie wydatków w firmie na bieżącą obsługę administracyjną (papier, tusz do drukarki), gwarancja dostarczenia dokumentu na czas, możliwe dokonanie szybkiej korekty, łatwy monitoring dokumentów krążących w organizacji oraz budowanie wizerunku firmy przyjaznej środowisku.
Niestety, wiele firm twierdzi, iż dopóki nie zostaną postawione przed koniecznością stosowania elektronicznej faktury, same właściwie nie zdecydują się na zmianę. Jednak ich wątpliwości powinny rozwiać plusy jakie płyną z podjęcia decyzji o wdrożeniu elektronicznego obiegu faktur.
Z e-fakturą jest podobnie jak z jazdą na rowerze. Czasem trudno uczynić pierwszy krok i podjąć decyzję, aby spróbować, choć wszyscy wiemy, że to nic trudnego. Z podjęciem decyzji i przejściem na faktury (poszerzone informacje pod linkiem) elektroniczne jest w zasadzie identycznie. Musimy więc znać plusy płynące z wdrożenia elektronicznego obiektu dokumentów, a najbardziej znaczące to: gospodarowanie czasem i finansami, automatyzacja przebiegu wystawiania faktur, obniżenie wydatków w firmie na bieżącą obsługę administracyjną (papier, tusz do drukarki), gwarancja dostarczenia dokumentu na czas, możliwe dokonanie szybkiej korekty, łatwy monitoring dokumentów krążących w organizacji oraz budowanie wizerunku firmy przyjaznej środowisku.
Koniec z poprawkami, nieprzewidzianymi sytuacjami, wczorajsze trudności zostaną usunięte. W celu znalezienia dokładnych informacji co do niniejszej metody, trzeba wpisać ową frazę w przeglądarkę internetową, by zaznajomić się z producentem systemów ukierunkowanych na rezygnację z tradycyjnej papierowej obsługi dokumentów w firmie.