Dane osobowe to jakiekolwiek wiadomości dotyczące zidentyfikowanej, bądź możliwej do rozpoznania osoby fizycznej. Przetwarzanie danych to każde operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak gromadzenie, utrwalanie, magazynowanie, opracowywanie, przekształcanie, upowszechnianie i niszczenie, a w szczególności te, które realizuje się w systemach informatycznych.