Dane osobowe to każde wiadomości dotyczące rozpoznanej, albo możliwej do rozpoznania osoby fizycznej. Przetwarzanie danych to wszelkie operacje czynione na danych osobowych, takie jak gromadzenie, utrwalanie, magazynowanie, opracowywanie, przekształcanie, upowszechnianie i usuwanie, a przede wszystkim te, jakie wykonuje się w systemach informatycznych.