Wizytówką przedsiębiorstwa jest nie tylko podejście do klienta, ale również to, w jakim miejscu odbywa się spotkanie. Jeżeli biuro jest zaniedbane to klient raczej nie wyniesie ze spotkania pozytywnej opinii o nas i o firmie w której pracujemy, a co jest z tym związane nie będzie chętny by z nami robić interesów. Dlatego jeśli biuro i firma jeszcze nie posiada reprezentatywnego miejsca , gdzie mogłyby się odbywać spotkania z klientami, to naprawdę warto pójść z klientem do którejś kawiarni albo restauracji, żeby w przyjemnych warunkach porozmawiać.